Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej bike2office.pl  i ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Bike2office sp. z o.o. jest Administratorem Danych Osobowych. Dokument powstał w celu zapewnienia pełnej i przejrzystej realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dokument zawiera obowiązujące w Serwisie zasady zbierania i wykorzystywania danych o Użytkownikach. W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest BIKE2OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Jagodowa 11/1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001130951, NIP: 7773434738, REGON: 529854712.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@bike2office.pl

Zakres przetwarzania danych

Przetwarzaniem danych osobowych jest co do zasady każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np.: zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w przypadkach, gdy Użytkownik wyraził na to zgodę, lub gdy Administrator posiada inną podstawę prawną pozwalającą przetwarzać mu dane osobowe Użytkownika.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w następujących celach:

1. Kontakt z Administratorem w celu uzyskania informacji o jego ofercie handlowej czy nawiązania współpracy z Administratorem
   • podstawa prawna - dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zgłoszenie zapytania o ofertę handlową Administratora, podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy 
     i w celu zawarcia umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO;
2. Wyświetlanie i korzystanie ze strony internetowej, stosowanie przez Administratora plików cookies
   • podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO ) na zbieranie cookies dla celów preferencyjnych, statystycznych, marketingowych i innych, w zależności od tego na jakie pliki cookies wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą;
3. Cele marketingowe produktów i usług oferowanych przez Administratora i/ lub jego partnerów handlowych
   • podstawa prawna - dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona na przetwarzanie danych w celu realizacji działań marketingowych; tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 389 ustawy z dnia 18 stycznia 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE);

Odbiorcy danych

W procesie realizacji usług dane Użytkownika mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:

1. upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora;
2. podmiot prowadzący obsługę techniczną oraz informatyczną Administratora, np. dostawcy rozwiązań IT (usługi telekomunikacyjne, dostawcy oprogramowania, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy hostingu, firmy świadczącej usługi wysyłki newslettera), firmy świadczące usługi księgowe i prawne dla Administratora i firmy kurierskie lub świadczące usługi pocztowe. Podmiot przetwarzający dane osobowe Użytkowników, w oparciu o Umowę powierzenia, będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Administratora;
3. odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa, lub innym podmiotom władzy publicznej wykonującym zdania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej osobom i podmiotom upoważnionym – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa;
4. w przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach profili i kanałów Administratora w mediach społecznościowych, odbiorcami tych danych są operatorzy tych mediów społecznościowych, jak również osoby odwiedzające profile i kanały Administratora.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora stosują odpowiednie środki ochrony bezpieczeństwa danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:
a)    dostępu do swoich danych przetwarzanych przez Administratora;
b)    usunięcia danych osobowych zgromadzonych na ich temat zarówno z systemu Administratora, jak i z baz podmiotów, współpracujących z Administratorem;
c)    ograniczenia przetwarzania danych;
d)    poprawiania danych;
e)    przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Administratora do innego administratora;
f)    wniesienia skargi do organu nadzoru (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2,00-193 Warszawa) w sytuacji, w której Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (np. przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych realizowanych przez Administratora), osoba ta w każdym momencie może cofnąć zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych. Cofnięcie tej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie może również pozbawić Administratora możliwości przetwarzania tych danych w sposób ograniczony tylko do celów i tylko w takim zakresie, jaki nakładają na Administratora obowiązujące przepisy prawa (np. ordynacja podatkowa). Cofnięcie zgody może nastąpić  w szczególności przez wysłanie na adres: kontakt@bike2office.pl wiadomości e -mail zawierającej stosowne oświadczenie, którego przykład został przedstawiony poniżej:
„Ja – imię i nazwisko, adres zamieszkania – niniejszym cofam zgodę na przetwarzanie przez BIKE2OFFICE moich danych osobowych (np. w celach marketingowych)”.

W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o korzystaniu przez Użytkownika z Serwisu Internetowego niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Regulaminem (niedozwolone korzystanie), Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności.

Cookies

Pliki cookies to pliki z danymi informatycznymi, pełniące bardzo ważną funkcję - ułatwiające korzystanie z Internetu, pozwalające na lepsze, szybsze, bezpieczniejsze i wygodniejsze wykorzystywanie go.

1. W celu prawidłowego działania strony internetowej bike2office.pl, Administrator korzysta z technologii plików Cookies, w oparciu o przepisy Rozporządzenia w sprawie poszanowania życia prywatnego oraz ochrony danych osobowych w łączności elektronicznej (Rozporządzenie e-Privacy). Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika za pośrednictwem strony internetowej bike2office.pl, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których Użytkownik korzysta ze strony internetowej bike2office.pl – są to zazwyczaj: adres serwisu, data umieszczenia pliku, data ważności pliku, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
2. Administrator wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: tzw. Cookies sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki strony, oraz – zbierane za zgodą Użytkownika wyrażoną poprzez ustawienia przeglądarki – tzw. trwałe Cookies, które pozostają na urządzeniu Użytkownika po zakończeniu sesji przeglądarki, aż do ich skasowania.
3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika strony internetowej. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
4. Cookies strony internetowej są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
5. Pliki generowane bezpośrednio przez Serwis Internetowy bike2office.pl nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za uprzednią zgodą ze strony Użytkownika poprzez wybór odpowiednich ustawień przeglądarki) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
6. Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
7. Administrator wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: 
   a)    uwierzytelniania Użytkownika na stronie internetowej i utrzymywania sesji Użytkownika; 
   b)    konfiguracji strony internetowej i dostosowania zawartości stron do preferencji Użytkownika, takich jak: rozpoznanie urządzenia Użytkownika, zapamiętanie ustawień wybranych przez Użytkownika;
   c)    zapewniania bezpieczeństwa danych przekazywanych przez Użytkownika w celu korzystania ze strony internetowej;
   d)    przeprowadzania analiz i badań oglądalności strony internetowej;
   e)    świadczenia usług reklamowych przez Administratora.
8. Administrator wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających na optymalizowanie użyteczności strony internetowej bike2office.pl za pośrednictwem narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics.
9. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej. Użytkownik może samodzielnie też usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.

Zmiany w polityce prywatności

Oferta naszego Serwisu Internetowego i jego funkcjonalność zmienia się w czasie dopasowując do oczekiwań użytkowników. Podobnie zmieniają się wykorzystywane technologie, standardy i wymagania prawne, związane z prowadzeniem serwisów internetowych. Dlatego niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana, zmieniana i modyfikowana za każdym razem, gdy nastąpią zmiany przepisów prawa, które mają wpływ na przetwarzanie danych osobowych, a także w przypadku wprowadzenia przez Administratora zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nowa wersja będzie za każdym razem publikowana w Serwisie Internetowym. Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszego dokumentu.